Правила проведения публичного конкурса Russian Intranet Awards
Публичный конкурс Russian Intranet Awards (далее «Конкурс») направлен на развитие интранет-отрасли в России и поощрение специалистов внутренних коммуникаций и интранет-менеджеров, успешно реализовавших проекты по запуску и реновации интранета, а также провайдеров услуг: вендоров, интеграторов, разработчиков.
Конкурс проводится на территории Российской Федерации. Конкурс является открытым.
Организатором Конкурса является ООО «Ривелти групп» (ИНН 7717684029), расположенное по адресу 109004, г. Москва, ул. Николоямская, д.52, стр.1.
Участниками Конкурса могут быть как юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, так и физические лица граждане РФ, действующие от своего имени.
Участниками не могут являться сотрудники Организатора, члены их семей и/или аффилированные с ним юридические лица.
Конкурс не является стимулирующей лотереей, пари, тотализатором, азартной игрой или иной игрой, основанной на риске. Требования Федерального закона РФ № 138-ФЗ от 11.11.2003 г. «О лотереях» на него не распространяются.
Объявление о Конкурсе, Правила проведения публичного конкурса и публикация итогов Конкурса размещаются в сети Интернет на сайте https://awards.rivelty.ru/ (далее «Сайт Конкурса»).
Работы и материалы, поданные на Конкурс, не возвращаются.
Победители Конкурса получают статуэтку премии, диплом и публикацию кейса в издании Ривелти.Абажур.
Денежные эквиваленты наград в рамках Конкурса не предусмотрены.
Материалы, представляемые на конкурс, не должны нарушать законодательство РФ, содержать сцен насилия, сцен, оскорбляющих честь и достоинство каких-либо лиц, могущих стать причиной возбуждения социальной, расовой, национальной или религиозной розни. Участники гарантируют, что они обладают всеми необходимыми правами в отношении используемых объектов интеллектуальной собственности, включенных в материалы. В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц в отношении таких объектов Организатор конкурса вправе снять работу данного Участника с конкурса либо отозвать присужденную награду, а Участник, допустивший нарушение имущественных и неимущественных прав третьих лиц, обязуется урегулировать возникшие споры и компенсировать Организатору конкурса убытки в полном объеме своими силами и за свой счет.
Отправляя материалы на Конкурс, Участник предоставляет Организатору Конкурса неисключительное право на их воспроизведение, редактирование, переработку и публикацию (распространение) любым способом, в том числе посредством доведения до всеобщего сведения материалов, представленных Участниками на Конкурс, в информационных и рекламных целях без уведомления Участников, без указания имени авторов, без получения их согласия и без выплаты им вознаграждения. Указанное право предоставляется Организатору безвозмездно, на срок десять лет, для использования на территории всего мира.
Факт участия в Конкурсе подразумевает, что Участники выражают свое безусловное согласие с тем, что наименование (имя) Участника, его товарные знаки, изображения, фото- и видеоматериалы, предоставленные Участником, а также интервью и иные материалы о них могут быть использованы в рекламных и иных коммерческих целях, направленных на продвижение ООО «Ривелти групп» как Организатора в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом в течение неограниченного срока и без выплаты каких-либо вознаграждений.
Работы участников оцениваются жюри, в состав которых входят эксперты из РФ и из зарубежья. Работы оцениваются по 10-балльной шкале, по критериям, указанным в Условиях участия, которые размещены на сайте Конкурса.
Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конкурса, являются окончательными и не подлежат пересмотру.
Порядок действий Участников для участия в Конкурсе
Участие в Конкурсе подразумевает предварительное ознакомление Участника с настоящими Правилами и его согласие на участие в Конкурсе на условиях настоящих Правил.
Для участия в Конкурсе потенциальный Участник оформляет Заявку на участие в конкурсе по форме, запрашиваемой на сайте Конкурса и направляет Заявку на адрес электронной почты: awards@rivelty.ru .
После получения подтверждения от Организатора о получении Заявки Участник производит оплату организационного взноса и направляет подтверждение оплаты на адрес электронной почты awards@rivelty.ru .
Период проведения Конкурса
Конкурс, включая церемонию награждения, проводится в период с 16 октября 2023 года по 30 апреля 2024 года. Указанный период включает в себя:
- с 16 октября 2023 года по 15 декабря 2023 года подачу Участниками Заявки на Конкурс, выполнение Участниками конкурсного задания.
- с 22 января 2024 года по 12 февраля 2024 года оценка и голосование членов жюри.
- С 1 февраля 2024 года по 29 февраля 2024 года подведение итогов, определение победителей, публикация шорт листа победителей на Сайте Конкурса.
- в отдельно определенный период с 1 марта 2024 года по 30 апреля 2024 года вручение наград Победителям на официальном мероприятии, точное место и время проведения которого будет сообщено на Сайте Конкурса не позднее 1 апреля 2024.
- в течение 10 (десяти) календарных дней с момента награждения Победителей публикацию итогов Конкурса на Сайте Конкурса.
Организационный взнос
Все Участники Конкурса самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Конкурсе и посещением ими церемонии награждения, в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в Интернет, проживанием и питанием.
Стоимость организационного взноса за участие в Конкурсе:
— для интранет-лидеров и интранет-команд составляет 47 000 (сорок семь тысяч) рублей,
— для провайдеров услуг (вендоров, интеграторов, разработчиков) 93 000 (девяносто три тысячи) рублей.
НДС не облагается в соответствии с гл. 26.2 Налогового Кодекса РФ.
Оплата организационного взноса производится Участником в полном объеме в любое время после подтверждения Организатором получения заявки на конкурс, но не позднее 26 января 2024 г.
Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора. Счет предоставляется Организатором. Участник считается исполнившим свои обязательства по оплате в момент поступления денежных средств на корреспондентский счет банка Организатора.
Организационные взносы Участников используются Организатором для организации и проведения Конкурса, включая организацию и проведение церемонии награждения, которая включает в себя аренду помещения, организацию мероприятия, найм ведущего, фуршет и прочие активности.
Все комиссионные расходы по перечислению организационного взноса, если таковые присутствуют, несет Заказчик.
Персональные данные Участников-физических лиц
Предоставляя свой адрес электронной почты, номер телефона, имя, фамилию и отчество, Участник или физическое лицо-представитель Участника-юридического лица дает свое согласие на обработку персональных данных самим Организатором или привлеченными им лицами в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами.
Целями обработки персональных данных является использование таких данных для:
— определения Победителей Конкурса и вручения им наград,
— проведения рекламных мероприятий по данному Конкурсу, включая публикацию результатов Конкурса;
— выполнения Организатором обязанностей, установленных законодательством РФ;
— иных целей в рамках проведения Конкурса в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством РФ.
Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором или привлекаемыми им лицами установлен и ограничивается настоящими Правилами.
Участниками предоставляются достоверные персональные данные. Организатор не несет ответственности за последствия недостоверно предоставленных Участниками персональных данных.
Перечень действий с предоставляемыми Участниками персональными данными включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Организатор и привлечённые им лица осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 19 названного Закона.
Сроки обработки и архивного хранения персональных данных составляет 10 лет. Физическое лицо, передавшее Организатору свои персональные данные, имеет право отозвать свое согласие на обработку этих персональных данных в любое время, подав заявление в письменной форме .
Прочие условия
Организатор вправе самостоятельно определять систему оценок в рамках Конкурса, формы и порядок оценки. В случае необходимости самостоятельно определять состав дополнительных экспертов жюри и по своему усмотрению распределять между ними работу.
Организатор имеет право вносить изменения в Правила проведения конкурса, размещая новую редакцию Правил на официальном Сайте Конкурса.